Ep. 2 - Rumbo a PyCon US 2023 edicion especial 20 aniversario

Con motivo al aniversario numero 20 de la PyCon US he decidido crear una serie de 5 presentaciones dedicadas esta, la conferencia icónica de Python.

Episodio 2

“Preparándote para la experiencia: Registro, hospedaje y ayuda financiera”

En el episodio 2, nos centraremos en los aspectos prácticos de asistir a PyCon US. Te guiaré a través del proceso de registro y te daré consejos sobre cómo seleccionar y reservar tu estadía durante la conferencia. Además, te explicaré cómo puedes aplicar para obtener ayuda financiera, para que puedas disfrutar de PyCon US sin preocupaciones económicas.

Registro y boletos disponibles

El primer paso para asistir a PyCon US es asegurarte de obtener tu boleto de registro. PyCon US ofrece diferentes tarifas de registro para adaptarse a tus necesidades. A continuación, te presentaré las opciones disponibles:
Tarifa Corporativa: Si tu empresa pagará tu asistencia a PyCon US, te recomendamos registrar tu boleto bajo la tarifa corporativa. Al hacerlo, estarás ayudando a mantener la conferencia asequible para todos, especialmente para estudiantes y aquellos que requieren una beca de viaje. Los empleados del gobierno también deben registrarse bajo esta tarifa.

Tarifa Corporativa
Tarifa Individual

Tarifa Estudiantil/Académica

Tarifa en línea

Tarifa de Patrocinador

Si estás asistiendo a PyCon US por cuenta propia, puedes registrarte como individuo. Esta opción también es adecuada para empleados de organizaciones sin fines de lucro. Queremos asegurarnos de que todos tengan la oportunidad de participar.

Si eres estudiante o académico, hay una tarifa especial para ti. Si trabajas en una escuela o universidad, calificas para esta tarifa reducida. Sin embargo, si puedes permitirte pagar la tarifa individual o corporativa, te sugerimos elegir una de esas opciones. Queremos asegurarnos de que aproveches al máximo tu experiencia en PyCon US.

Además, este año PyCon US ofrece la opción de asistir en línea. Si prefieres disfrutar de PyCon US 2023 desde la comodidad de tu hogar, puedes registrarte para la opción en línea. Podrás ver las sesiones generales y las charlas en vivo a través de una transmisión especial. No te pierdas ninguna de las emocionantes presentaciones, ¡todo desde la comodidad de tu pantalla!

PyCon US no sería posible sin el apoyo de las increíbles empresas patrocinadoras. Si tu empresa desea respaldar a PyCon US y la misión de la Python Software Foundation, te invitamos a seleccionar la tarifa de patrocinio. Además de recibir tu entrada a la conferencia, tu empresa obtendrá reconocimiento con su logo en el muro de patrocinadores en el área de registro.

¿Qué incluye tu registro? ¡Muchas cosas emocionantes! Durante la conferencia, podrás asistir a presentaciones de patrocinadores y cumbres, disfrutar de café matutino, refrigerios en los descansos y almuerzo todos los días. Además, tendrás acceso a las sesiones generales con oradores destacados, a las charlas temáticas con más de 90 opciones para elegir, y a la Expo Hall, donde podrás explorar pósteres, participar en charlas relámpago y descubrir oportunidades laborales en la feria de empleo.

Registrarse en PyCon US 2023 es sencillo y te permitirá asegurar tu lugar en la conferencia. Aquí te muestro los pasos para completar tu registro:

1. Ingresa al sitio web oficial de PyCon US 2023 para acceder al proceso de registro:
https://us.pycon.org/2023/

2. Selecciona tu cuenta para hacer login y si aún no has creado una cuenta, sign up aquí.

3. Luego te direges a tu panel de usuario y podrás ver tu registro. Allí podras agregar eventos o reservar tu hotel si decides no hacerlo durante el registro inicial.

Es importante tener en cuenta que las tarifas de registro de PyCon US varían según el momento de la compra. Las primeras 500 entradas vendidas tienen un precio especial de “Early Bird”. Una vez que se venden esas 500 entradas, todas las tarifas cambiarán a los precios regulares.

Recuerda que el cupo es limitado, por lo que te recomendamos realizar tu registro lo antes posible para asegurar tu lugar en la conferencia. Si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia adicional, no dudes en comunicarte con el equipo de registro de PyCon US a través de la dirección de correo electrónico.

Como seleccionar y reservar tu estadia

Una vez que hayas asegurado tu boleto de registro, es hora de planificar tu estancia durante la conferencia. PyCon US ha contratado tarifas especiales con varios hoteles para que puedas disfrutar de una estadía cómoda y conveniente. Aquí te presento los hoteles con tarifas especiales:

Salt Lake Marriott Downtown at City Creek: Precio de $229 USD/noche (más impuestos).

Hilton Salt Lake City Center: Precio de $209 USD/noche (más impuestos).

Hyatt Regency Salt Lake City: Precio de $229 USD/noche (más impuestos).

Cuando completes tu registro para PyCon US 2023, podrás reservar tu alojamiento a través del nuestro servicio oficial de reservas, Orchid Events. Te recomiendo que realices tu reserva lo antes posible, ya que las tarifas especiales están sujetas a disponibilidad.

Cómo aplicar para obtener ayuda financiera

Es conocimientos de todos que los costos asociados con la asistencia a una conferencia pueden ser un desafío para algunas personas. Por eso, PyCon US ofrece la posibilidad de solicitar ayuda financiera para aquellos que lo necesiten. Si deseas obtener ayuda financiera para cubrir los gastos de registro, hospedaje o viaje, te sugiero que apliques siguiendo el proceso establecido.

Para solicitar ayuda financiera, primero debes hacer tu registro a la conferencia como te explicamos mas arriba. Luego de tener tu registro accede a tu perfil y encontrarás la opcion para aplicar a la ayuda financiera, puedes acceder con este enlace.

Asegúrate de enviar tu solicitud dentro del plazo establecido y proporcionar la información requerida de manera completa y precisa. Estas son la fechas importantes para que te mantengas actualizado sobre la ayuda financiera:

Fechas Importantes:

6 de Diciembre 2022: Se abren las solicitudes

21 de Enero 2023: Se cierran las solicitudes de ayuda financiera 23:59:59 AOE

30 de Enero de 2023: Asignaciones de las becas

10 de fFbrero 2023: Fecha límite para aceptar/rechazar la beca

1 de Marzo 2023: Se abre la seccion para que agregues tus facturas y recibos

20 de Abril - 23 de Abril 2023: Se realiza el desembolso en la PyCon US

En resumen, en este episodio nos hemos centrado en los aspectos prácticos de asistir a PyCon US. Desde el registro hasta el alojamiento y la ayuda financiera, he abordado todo lo que necesitas saber para prepararte para esta experiencia única. No dejes pasar esta oportunidad de ser parte de la conferencia numero uno de Python.

¡Nos vemos en PyCon US 2023!